需求背景
随着电子政务建设进程的推进,电子政务系统的数量不断的增加,各业务部门逐渐积累了大量的各类业务信息数据。各个政务系统的业务数据分布在各个相对孤立的信息系统中,相互之间缺乏对应和转换关系,协同能力差,形成了一个一个“信息孤岛”,信息虽然可以在本身的系统中完成流转,但无法与其他系统共享和交互。因此,必须构建一个跨越部门界限的政务信息共享平台,屏蔽各政务业务应用系统之间的差异,实现信息安全和可靠的互通,以及数据共享和应用整合,增加各政务业务系统的协调性。高层领导需要宏观地了解政府机关的运作状态信息,各部门也需要了解其他部门的工作动态和工作信息,以便掌握各项工作进度情况和各项背景资料,为决策提供依据。决策分析首先必须要有足够多的信息资源,通过整合这些资源,进行大量的数据统计分析,以及一个灵活易用的展现工具,为决策层提供更直观、多样的信息资料和统计分析结果展示。
亿康的解决方案
《亿康机关企事业单位信息协作平台软件》是一个集新闻发布、阅读、网络会议、
以及个人日常事务管理等功能为一体的综合信息系统。主要由我的桌面、科技动态、文档资料、我的通信、我的任务、电子会议、我的人事、知识文献和系统管理这九大模块功能组成。 该协同办公平台软件模块的主要功能是:
a)我的桌面主要是以列表的形式列出了最新的新闻公告、通知公告以及今日日程,并提供文章搜索功能。
b)动态公告的功能是提供对新闻的增加、修改、搜索、删除以及新闻类别的设定等功能。
c)文档资料是管理个人文档资料以及查看共享文档资料,并可以对文本文件进行发送和移动操作。
d)我的通信提供订阅新闻功能、发送邮件功能和留言功能,通过此模块功能可以在内部交流中更为方便快捷。
e)我的任务模块可以方便的管理个人日常事务安排,并能及时提醒使用者将要执行的任务。
f)电子会议提供一个网上在线交流的平台,以及管理网上会议功能,在此在线交流平台上可以跨地域的进行网上电子会议。
g)我的人事是管理各部门信息以及个人通讯录的模块,该模块可以快速的对人员进行搜索。
h)知识文献模块提供对知识文献的统一管理,可以建立文件夹用于对知识文献进行分类管理,并可对知识文献进行移动操作。
i)系统管理模块是只有管理员才能对该模块进行操作,在此模块中对该软件的用户配置相应的权限后,用户才能对相应的模块进行操作。
软件特色
1、易用
(1)、容易部署和维护
本平台采用B/S/D的架构,客户端为Web浏览器,维护和安装集中在服务器上进行,系统服务平台软件采用目前最普遍的微软公司出品的软件。
(2)、易于使用
用户只需通过Web浏览器登录系统,即可使用权限范围内所有功能。为了提高用户体验,平台大量的AJAX技术,减少浏览器与服务器交换的数据量。
2、界面友好
照顾用户的使用习惯,我们在设计用户界面时大量采用了模拟B/S界面技术,界面简洁直观,色彩柔和。
键盘聚焦技术。当用户不使用或无法使用鼠标时,也能通过键盘进行绝大操作。
由于用户界面简洁友好,使用方便简单,大部分的功能均由计算机在后台处理,大大减轻了用户使用的难渡。
3、较高的性能价格比
由于本平台软件采用的系统平台技术均为当前世界主流技术,获取相关技术支持便利,实现成本低,适用范围广,与使用IBM的LOTUS NOTE技术方案相比性能价格比更为优越。
4、易于扩展
由于本平台软件采用三层设计方案,设计出的软件具有清晰的逻辑结构和灵活的接口,便于添加新的功能模块和改进。采用B/S/D的三层架构能适应多用户、分布式的应用环境。通过服务器集群技术可以方便的提升服务能力,能支持更多的用户。
方案配置
该平台部署在政务内网上,能实现政府部门内部领导及各科室、二层机构充分的信息资源发布与共享,为领导信息决策和工作人员提高工作效率提供服务。